首页 > 娱乐前沿 > 科技
联发科用设计思维重整KPI系统
伊文 2017-05-27 07:21:24

来自台湾的SAP硅谷设计创新中心总监段岱佳,率着团队利用Design Thinking的方式,协助企业将内部系统做客製化的设计与呈现。她的团队就像一支医疗团队,帮企业把脉诊断问题,并协助企业进行数位转型。 u7D我酷网

图片来源:

MIX 2017u7D我酷网

新科技推陈出新,冲击旧有产业的商业流程、生态系。为了不被市场所淘汰,许多企业都正积极寻觅数位转型的解方。SAP美国硅谷设计创新中心总监段岱佳就指出,企业数位转型的秘密武器,就是设计思维(Design Thinking)。u7D我酷网

「Design Thinking可以釐清企业现有的问题,用设计思维或设计师的思考方式帮企业把脉,了解他脉象里哪一块虚、哪一块实,我的团队再告诉他们用什么方法调理起来最好。」段岱佳形容Design Thinking对企业的重要性与魔力。而她的团队就宛如一支医疗团队,帮企业把脉诊断病灶,他们最近就利用Design Thinking的思考方式,协助联发科完成一项KPI 仪表板系统(KPI Dash Board)的开发,去年底正式上线使用。u7D我酷网

段岱佳出生在台北,台大电机系肄业后选择赴美,分别在马里兰大学与史丹佛大学完成学士与硕士的学位,在SAP曾经是撰写程式码的IT人,后来任职产品经理。她在创新设计年会MIX 2017上分享她所领导的设计创新中心(Design and Co-Innovation Center,DCC),自2013年设立以来,辅导了全球上百家企业进行设计创新,提供Design Thinking的顾问服务。u7D我酷网

「我们协助企业内部系统的客製化设计与呈现。」她特别强调「Co-Innovation」一词,就是跟客户以紧密地合作方式,「共同」进行创新。u7D我酷网

然而,创新并不能仅是纸上谈兵,她表示,创新是创造力乘上执行力的展现。她指出,DCC是以发现(Discover)、设计(Design),以及落实(Deliver)的3个D,作为企业创新的流程,用这个流程协助企业内部系统化繁为简,完成简单易用的视觉化呈现。u7D我酷网

段岱佳说明,在发现问题的过程中一定会发散,先针对每一个面向,进行360度的全方位研究之后,再收敛出一些主题,就能进行下一阶段的设计发散思考,尝试各种可能设计方案,然后再收敛结果。u7D我酷网

最后才是落实与测试。「开发的过程中当然可以走回头路,失败是被容许的。早一点失败才能快一点成功。」她表示,她与团队是以敏捷(Agile)的方式进行开发,例如最终的落实(Deliver)阶段,必要时,团队会不断进行前后的设计微调。u7D我酷网

u7D我酷网

SAP硅谷设计创新中心以发现(Discover)、设计(Design)以及落实(Deliver)的流程,花了1年半的时间协助联发科完成客製化的KPI仪表板,供财务、销售与供应链部门的员工使用。(图片来源/SAP)u7D我酷网

用设计思维助联发科客製化KPI Dash Boardu7D我酷网

台湾的IC设计龙头联发科也找来SAP的设计团队,想对旧的商业智慧系统(Business Intelligence,BI)进行优化。段岱佳表示,首要釐清企业需求,进行发现(Discover)问题的部分。u7D我酷网

「到新竹之前双方已经花了两个多月在电话上沟通过无数次。」例如,一开始联发科想把公司所有的KPI全部纳入系统中,段岱佳直言这样不可行,要求联发科先进行优先顺序的排列。u7D我酷网

在第一阶段,要先了解问题的範围(Scope),并且做360度的深度研究,决定只留下哪些关键的系统使用者需要参与后续的工作坊。u7D我酷网

最后,联发科选出关键的20个KPI,并且瞄準3个内部用户群,包含财务、销售与供应链部门。根据这3个系统的用户群,各自进行1天的Design Thinking工作坊,最后再花一天,进行3个用户群的整合工作坊,将他们所共同使用的KPI再一次综合梳理(Synthesis)。u7D我酷网

接着,DCC团队会分别与主要的一级主管进行一对一的访谈,彻底釐清联发科每一位内部使用者的需求,「一级主管不可能有时间参加工作坊,但是他们的意见非常重要。」她强调必须要把设计的草图、构想与一级主管进行沟通,让他们也有参与的管道。u7D我酷网

再来则是Design阶段,段岱佳的团队和联发科约花了3个月,先定义资料结构、资料模型、资讯架构等。最后才完成一个互动的雏形以及真正的视觉化设计。u7D我酷网

尤其,「同一个KPI有3个用户群使用,但不可能同样的KPI写3种不一样的模式,要整合所有用户的需求。」段岱佳指出,此时就要精準地定义资料架构,并且设计一个介面,让3个用户群,可以各自看到他们所需的资料、回答他们的问题。利用一个初阶的筛选器(Filter),让不同用户群登入就转到属于他的预设介面。段岱佳表示,不能只是丢资料给用户,而是要针对需求进行客製化,其中更需要经过複杂的设计。u7D我酷网

「设计阶段之后,技术顾问团队才接手进行开发,重新建立资料模型,整个开发测试到上线前后又花了一年。」段岱佳指出,就连最终的Deliver阶段,SAP的团队也要持续参与,进行设计的微调。例如,有些设计到了实作时才发现需要花很多时间,或是事后维修困难等,此时就需要回到设计阶段,利用敏捷开发的方式,不断进行修正。u7D我酷网

利用Design Thinking方法完成的KPI 仪表板,耗费约1年半的时间,进行发现、设计与落实,并且正式在去年底上线。目前,联发科内部约有200人用来辅助即时的决策。联发科导入SAP HANA,透过记忆体式资料库(In-Memory Database),来提供更快的存取速度,让KPI 仪表板可以取得最即时的资料。「过去可能需要花几天的时间捞资料、写报告,现在只需几分钟即可完成。」她补充。u7D我酷网

替企业问诊把脉的设计师u7D我酷网

「Design Thinking工作坊的产出并不是我帮你完成一个UX的专案,而是能够系统性地找出企业的需求,订定Roadmap,告诉企业该在什么时候做什么事。」段岱佳表示,假设有客户想导入最新的云端产品,想利用Design Thinking工作坊来釐清对企业的影响与重要性的所在,「但这不仅仅是IT部门的工作,也不能单靠IT部门进行决策。」u7D我酷网

因此,假若想导入云端CRM系统的企业,段岱佳所带领的团队,就会量身打造一个专属的Design Thinking工作坊,邀集关键部门,如销售、客服中心一同加入。「用Design Thinking的方法,让他们有一个开放式的平台进行讨论。」段岱佳说明,重点在于达成各部门成员的共识。过程中,由这些关键部门自行发想、投票,决定重点。最终,再由SAP的设计团队协助,拟定企业的转型时程。u7D我酷网

段岱佳表示,很多企业正面临数位转型的瓶颈,利用设计思维,或改使用设计师的思考方式,确实可以釐清企业的问题,就如同医生把脉,摸清楚内部哪里有问题,再协助企业调理体质。u7D我酷网

然而,谈了许多企业的使用者体验(Enterprise UX),又该怎么具体衡量效益?段岱佳表示,UX协助企业达成的效益,确实可以量化。假设一张订单的流程从2分钟简化成1分钟,平均每天每人可处理100张订单,而这家企业全球有100个员工在做订单处理。这样,一天就可以省下1万分钟,若以此再乘上工资,就是这家企业使用一个好的UX系统可以省下的具体金额。u7D我酷网

当系统简单易用,上训练课程的时间就可以大幅缩短;甚至,出错率也降低,企业的时间、金钱成本都可以因此大幅降低。u7D我酷网

不过,UX也有无法衡量的部分,例如「员工因为有好的使用者体验,所以上班比较快乐。」这类的隐性效益。u7D我酷网

谈及她心目中何谓理想的UX设计,段岱佳引用了源自德国Bauhaus的知名口号:「Form follows function.(型随机能)」她认为,「除了漂亮、美观外,也要遵循实用性。我们的工作就是要提供美丽的外观,同时也要符合它的功能。」她表示,这句经典标语,就挂在SAP的硅谷设计创新中心里,提醒设计师美观与实用两者兼备的重要性。u7D我酷网

u7D我酷网

上一篇  下一篇

I 相关 / Other

两岸大学生厦门交流优秀影视作品 [热搜]

第四届两岸大学生影像联展暨凤凰花季毕业影展,26日晚在厦大盛大开幕。杨伏山摄中新网厦门5月26日电(杨伏山林堃琰)26日晚,两岸高校师生齐聚厦门大学,共同见证第四届两岸大学生影像联展暨凤凰花季毕业影展盛大开幕。

顾维钧遗孀去世 [热搜]

顾维钧遗孀去世,严幼韵经历百年风雨仍思维清晰,每天写日记,写出一部记录其逾百年人生的回忆录。从复旦女神,到联合国官员,再到顾太太,她的朋友圈就是一部中国近现代史!顾维钧遗孀去世据主持人曹可凡消息,5月2

黄冈市直文广系统开展“喜迎党代会·荆楚新跨越”廉政读书活动 [时讯]

【黄冈市直文广系统开展喜迎党代会荆楚新跨越廉政读书活动】5月25日上午,市直文广系统喜迎党代会荆楚新跨越廉政读书活动在市图书馆如期举行。市文广局机关及市直文广单位全体党员和单位班子成员共100余人参加了活动

黄冈市食药监局开展全市系统食品稽查能力大比武活动 [时讯]

【黄冈市食药监局开展全市系统食品稽查能力大比武活动】为贯彻落实省局文件精神,进一步加强全市食品稽查队伍建设,提升执法人员综合素质和执法队伍办案水平,5月24日,市食药监局开展了全市系统食品稽查能力大比武活

黄冈市国土系统掀起党风廉政建设宣传教育月活动热潮 [时讯]

【黄冈市国土系统掀起党风廉政建设宣传教育月活动热潮】近日,黄冈市国土系统广大党员干部职工掀起了第十八个党风廉政建设宣传教育月活动热潮。市国土局机关:五一期间,市国土局向全市国土系统副科级以上党员干部发

I 热点 / Hot