（优活健康网编辑部／综合整理）小型会议运用的是行为科学管理的方法，施行时非常重要的一点是，开会时间不得间隔两个星期以上。“强化”行为最好在六十秒內进行才有效，不过根据经验，如果对象是（可以沟通的）成人，“强化”的作用则能持续约两星期。因此，每个月进行两次小型会议是最恰当的安排。
每个星期都进行小型会议当然也可以，不过这样一来，非常有可能会因为次数太频繁而中途放弃，因此，一开始可以先试著持续每个月开两次会，养成习惯后再调整。
建议最好把开会时间固定下来，例如“每个月的第一和第三个星期四的下午，每人五至十分钟”。这么做是因为若想将行为化为习惯，就必须设定好一定的时间。举例来说，即便下定决心每天要念英文二十分钟，结果却无法持之以恒，其中最大的原因是没有设定开始念书的时间。如果改变做法，先决定好“以后每天提早三十分钟吃早餐，吃完早餐七点半开始念英文二十分钟”，随着持续一段时间之后，吃完早餐不念英文反而会觉得怪怪的，如此一来，就更有可能持之以恒了。这也就是所谓的习惯养成。
先把开会时间固定下来，对下属安排工作也比较方便，也可以事先整理好开会当天要讨论的事情及问题。“我现在刚好空出一点时间，来开个会吧，三十分钟就好。”如果老是像这样一时兴起就要开会，下属工作步调就会因此被打乱，当然会无法忍受。或许有些人会觉得平常工作已经够忙了，还要定期开会，根本不可能。然而，工作愈是忙碌，小型会议就愈有必要进行。
如同我一再重述的，人们在自己的“行为”受到称赞或认可时，即便无法立即有成果，也会主动持续做出该行为。以健走减重为例，每天健走三十分钟，对减重并不会产生立即的效果，不过如果将自己健走的习惯分享到社群网站，因而受到他人的鼓励，就会有动力每天继续健走。相反的，没有受到评价的“行为”，即使最后一定可以达到目标，也很难持之以恒。
然而，就算明白这个道理，身为上司，除了每天分內工作外，还要对下属的行为一一给予评价，实在非常困难。因此，才需要事先决定好日期时间进行小型会议，在会议中针对下属的行为做出称赞等评价。我甚至认为，以太忙为由拒绝进行具有提升下属工作成效的小型会议，等于是放弃身为领导者的职责。
本篇最末，我把能确定下属行为的小型会议详细的流程整理如下：
1. 上司和下属共同决定可以提升工作成效的行为。
2. 检讨共同决定的行为是否有确实实践。
3. 如果有确实做到该行为，便给予认可和称赞，以达到“强化”作用。
4. 如果没有做到，就与下属一起找出原因，并由上司提出改善方法。
（本文摘自／不懂带团队，那就大家一起死！/如果出版社）
资料来源：http://www.uho.com.tw/hotnews.asp
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