生活当中常会发生一份文件需要多人编辑的状况，比如学生将论文交由指导教授批改审阅、同事之间共同合作完成一份企划书等，在过程当中，每个人不同的意见也会反映在编修的文件上，但来回地修改可能会产生许多问题，也找不到问题来源。
此时若透过 Word 的追踪修订功能来编辑文件，就能让每个人清楚的知道文件经过哪个人做了何种修改，也能决定是否要接受修改内容。
▲1.?在文件页面上切换至“校阅”索引标籤，点选追踪修订的文字来叫出选单，选择“追踪修订”项目使其呈现黄色。
▲2.?如果在前一个步骤选择第二个“变更追踪选项”，就能自订标记的颜色、样式和格式等细部项目。
▲3.?在开启追踪修订的状态下编辑文件，删除的文字是以红色加上删除线表示，新增的部分则是红色字加上底线显示。
▲4. 收到修改的文件时，要先按“追踪修订”的图示来关闭该功能，再从“检阅窗格”项目中选择“垂直检阅窗格”。
▲5. 将滑鼠游标移至文件最开始处，再从“校阅”标籤中的“接受”项目选择“接受并移至下一个”或其他变更方式。
▲6. 在所有变更的内容都已检视并接受变更后，左边的“摘要资讯”视窗便会显示0修订，最后存档以完成文件编辑。?
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