为进一步规范审判管理流程，提高审执工作效率，华县人民法院就同步结案与结案归档工作采取五条举措进行“严管细查”，确保了同步结案和结案归档工作的质量。
一是把握标准，严格管控。严格按照结案管理规定，加强对同步结案和结案归档工作的指导，对电子卷宗制作实行分段管理、同步录入，确保结案后归档的电子卷宗与纸质卷宗同步一致。
二是突出重点，强化管理。结案时必须完成电子卷宗的制作，各业务庭室负责人对电子卷宗质量负总责，院审管办对报结案件的电子卷宗进行检查，发现材料不全、顺序不符等问题的，退回案件承办法官，完善后方可结案。
三是认真审查，堵塞漏洞。审管办、档案室负责对已结案件进行审查登记，建立台帐，对符合结标准的及时批准结案，对不符合结案条件或错填、漏填结案信息的，及时退回相应业务庭，整改后重新提交审查。
四是相互配合，杜绝推诿。档案管理部门及时收集整理审执、审管部门在实际操作中出现的问题，形成工作意见，主动对接沟通，共同应对实际操作中的困难，杜绝相互推诿，对不能处理的问题，及时汇报分管领导协调解决。
五、把好入口，确保质量。案件评查、案件汇报及案件监督均以电子卷宗为准，对已经归档的案件，发现电子卷宗与纸质卷宗不一致的，按照瑕疵程度对相关承办人及负责人予以问责。
自加强同步结案和结案归档管理工作以来，进一步规范了各类案件的结案标准和结案方式，降低了归档案件材料的修改率。此举，减少了档案管理人员的工作量，促进了各类案件管理的规范性。
记者 贺丽 通讯员 路世荣
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