一、事故或灾难
对待公众
充分理解遇难者家家属的悲痛心情;高层领导现场慰问、督察救援工作;了解核实相关信息,提出合理的赔偿方案。
对待媒体
第一时间发表声明,并尽快召开新闻发布会,回答媒体关心的问题。
短时间内不能给出答案的,对于记者猜测和推测不予回答,尽快把话题拉回到“正在采取的措施”和“改进的计划”等正面信息上来。
感谢媒体的关注和理解,承诺把公众利益放在首位。
对待系统内部
(包括上级部门、相关联的机构、内部员工、第三方咨询机构和权威专家)
派专人与上级部门沟通,及时提供信息和获得反馈,为他们的督察和鉴定工作提供便利。
与相关联的机构取得联系,了解他们的动态。
体察内部员工和利益相关者的心理,动员他们全情投入到维护部门的利益行动中。
借助第三方咨询机构和权威专家进行危机传播公关工作,一方面媒体更容易接受和引用;另一方面由第三方表述那些敏感问题能够给自己一些回身的余地。
二、产品或服务质量问题
对待公众
对消费者的不满和问题要及时、耐心地解释。
对消费者提出的赔偿要求表示理解,通过协商达成合理的解决方案。
对待媒体
表现出对公众生命健康的高度重视和爱护。
以最快的速度发表声明,用通俗、简练的语言完整地叙述说明事情的原委,把个别问题与整体形象分开,表达承担责任的决定以及为公众服务的宗旨永远不变。
尽快公布调查结果和采取的措施。
对待系统内部
保证与上级监管部门沟通渠道的畅通。
作为企业要保持与供货商和销售点的联系,争取合作伙伴的支持。
三、行业性冲击事件
对待公众
体谅公众在冲击性事件发生后产生的不稳定情绪。
对事件的起因做出说明,表示我们与公众的心情是一样的,也不愿意看见这样的事情发生。
切忌不要用行业术语,可以借助形象的图画向公众说明,争取公众的理解和支持。
对待媒体
本着公众利益第一的原则,把公司的损失放在后面。
主动与媒体沟通,说明情况。
通过一些促销类的活动,展示自身的活力;或是推出新产品,转移媒体视线。
对待系统内部
了解主管部门的政策动向,对可能出台的新规定有所准备。
掌握供货商、经销商、终端客户的情况,保持渠道的畅通。
对同类企业的应对措施要有所了解,判断与其为竞争关系还是可能成为联合的对象。
四、媒体负面报道或恶意勒索
对待公众
不知者不怪。
不要轻视公众的感受。
不要认为行业内都知道的事情,公众就应该知道。
对待媒体
采取不对抗的方式与肇事媒体交涉,希望其更正报道,不到迫不得已不打官司。
主动与其它媒体沟通,尤其是具有影响力的媒体,提供确凿有力的证据,争取支持。
对待内部系统
迅速找出肇事媒体及其信息来源,高层作为判断并给出口径。
争取获得权威部门的声援。
通过公关机构进行媒体游说,或邀请权威专家给出客观解释。
五、高层人事变动或劳资纠纷
对待公众
公众一般“隔岸观火”,但作为上市公司,向投资者说明情况非常重要。
内部不稳定会影响部门形象,令公众联想到管理混乱和质量下降;应向公众说明变动可能造成的结果,诚恳将消除公众的疑虑,掩盖则会滋生谣言。
对待媒体
媒体热衷于对关键政府部门和着名企业的人事报道。在中国传统思想里,认为领袖人物在事物发展过程中起到决定作用,所以高层人事变动被看作是十分敏感的问题。
对待敏感问题:一是对谣言立即澄清。二是对猜测不予评价。三是有关人事问题掌握口径,不怕重复。四是借媒体关注的时机多谈目前开展的实际业务,还可引用过往专业性机构出具的报告。
对待系统内部
系统内部的协调处理最为重要。第一是主管部门、证监会、投资者;第二是内部员工;第三是供货商、经销商、销售点。
六、群体抗议事件
对待公众
永远不要与群众对立,尝试着找到他们的角度思考,理解他们在特定的舆论氛围下可能产生的波动情绪和过激行为;但这并不等于会纵容过激行为,尤其是造成对其他人伤害的行为。
迅速找到煽动性舆论的源头,抓住其要害,对于不实之处明确指出,澄清事实。
任何时候都要保持耐心,不为指责甚至谩骂所激怒,使用群众的语言诚恳的交流对话。
对待媒体
如果记者已经进入现场报道,不要试图阻止他们。
不要在媒体上出现暴力场面。
抓住与媒体记者沟通的机会,站在公众的立场上讲话。
对于冲突的解释应清晰,不用辩解,多传递正面信息,如措施、行动。
利用媒体的新技术快速、广泛地传递信息,如通过网络和手机短信,注意遵循这类信息媒体的特点——发出的内容一定要简洁。
对待系统内部
把每一名员工当作宣传员,共同传播“我们”的信息,澄清社会上的传闻。
决策层领导果断应对,不可互相推诿、犹豫不决。
借助第三方的力量,如权威机构、中立组织、矫正过激言论。
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