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(毅冰原创)外贸实操的Debit Note和Credit Note
月转过梧桐树影 2016-02-01 16:50:25
关于debit note和credit note的问题,其实外贸工作中很多见,大部分专业买家,在订单操作和付款过程中,都可能会提出这方面的要求。
但是很多业务员朋友,都对这两个词都有些不求甚解,而网上很多东西也人云也云,越看越迷糊。所以我想用一个浅显的案例,来简单分析一下。

---引用自毅冰米课答疑平台---

老师,请帮我看下这个句子好吗:“If need be, we welcome your DEBIT NOTE covering the samples charge to enable us add the same along with main order.”之前跟客人说过样品和国际快递费都要收费,今天客人要我们寄样品发到义乌仓库,那边的货代会把我们的样品和客人定的其他货一起安排发运。不理解客人大写的DEBIT NOTE 啥意思。

---引用完毕---

事实上,在国外,debit note和credit note是相对应的。说白了,一个是借,一个是贷,从会计术语上看,本来就是相反的。或许这样说还是不明白,那我用案例来说明,就很容易理解了。

假设你出了一批货给客人,客人应该付款5w美金给你。但是很不幸,这批货其中20%品质有点问题。客人跟你们投诉后,你们同意赔偿这20%,让客人在这次的货款里扣掉,给你们4w美元就可以。但是根据西方惯例,需要你出一个1w美元的credit note,客人才得到了你的授权,可以在付款的时候扣除这笔费用。如果没有你的credit note,客人是无权扣你款的。这就是商业惯例。

debit note恰好相反。如果客人要付你5w美元的货款,另外还需要付你1w美元模具费。但是呢,他只根据你的PI付了5w美元,另外的1w美元就需要你出了debit note,他才会付款。

所以简单而言,debit note属于客人付给你钱,credit note属于客人扣你钱。


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