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职场万象/主管们,别让爱将过劳
秩名 2016-02-01 09:10:19

对员工来说,受到上司信任绝对是种肯定,但“祸福难料”。根据一份研究,主管应谨慎分派工作,以免让备受自己信赖的员工身负过多重任。

研究指出,依赖某人会让对方觉得自己备受重用,但过重的工作量和要符合期待的压力,可能会让对方精疲力尽。这份研究访调219位伦敦公车司机和他们的20位主管,结果显示,主管对员工的信任反而可能对员工造成压力,最终影响工作表现。

美国亚利桑那州立大学教授拜尔是这份研究的共同作者。他表示:“备受信赖的缺点,效应丝毫不逊于优点。”

研究发现,当员工受到高度信任时,不仅成就感增加,也会更为自负,对自身地位也更有自信。然而,一旦主管开始未经思考地加重员工职责,这类正面效应通常就会被抹销殆尽。

拜尔教授建议主管,不要认为备受信赖的员工能无止尽地承接更多工作,还丝毫不感疲惫。拜尔教授表示:“主管在指派工作时,请自己信任的员工协助无可厚非。”然而,更有智慧的做法是,主管能借此思考自己对员工的依赖程度,和员工是否有能力承接攸关信任的工作。

拜尔教授指出:“如果主管假定备受信赖的员工能处理好每件丟给他们的事,那就大错特错。”

拜尔教授也建议,为避免让员工精疲力尽,主管可将较不重要的工作重新指派给其他团队成员。重要的是,主管要定时询问工作情况,并确认员工手上照片是否足以有效完成工作。

研究指出,主管在指派额外工作时,应清楚告知原因,说明这么做是出于高度信任。拜尔教授说:“借由把指派的工作包装成机会而非负担,强化员工受到信任的自负感,让员工较不会感受到随之而来的负面效应。”

另一方面,主管也必须对备受信赖的员工再三确保,对他们的信任感不会因为额外的工作而消失。

伦敦商学院教授柏金萧表示,有些人对自己备受信赖会感到荣幸,但有些人则会感到不悦,“主管须对自己的员工有足够认识,知道谁勇于接受挑战。愈有企图心的员工,就愈可能想要有赢得信任的机会,而一名好的主管会给员工机会,并给予他们发现潜力的空间。”

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