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别畏惧信息化
橙子的小巴 2015-11-18 11:15:24

很多企业人一听到信息化,就认为这是高大上的东西,轮不到“小儿科”的公司,甚至对信息化存在畏惧心态。其实,大可不必。

什幺阶段开始需要介入信息化?

信息化只是提升工作效率、业务效率的一种手段。信息化的层次可以根据各个公司实际情况实施。信息化的核心不是技术,而是业务。那幺,在公司发展过程中,在什幺样的阶段需要介入信息化呢?

其实,在公司初步发展阶段,采用更多的手工方式,操作业务,也是一种必要的方式,比如用EXCEL记账、做数据统计。在业务还未成熟时,不介入信息化是明智的,因为此时最重要的不是提升业务效率,而是走通业务、形成业务闭环。因此,判断公司需不需要接入信息化,要看公司的业务是否已经成型,需要更好的技术手段改善业务流程而不是期待通过技术建立业务流程。

当然,另一方面,我们在谈到公司不要畏惧信息化时,也会提醒公司要切记信息化“大跃进”,尤其是在业务未成形甚至没有形成业务时,就大上、快上信息化。很多公司在初创时期,老板一拍脑袋,就仓促上各种系统平台,最好发现即做不好,又浪费钱。

想清楚、快执行

一旦决定要引入信息化,公司必须要做到“想清楚、快执行”,与此相反的是“乱糊涂、拖进度”。

想清楚,是公司要在开始信息化之前,要知道自己的目的和想到达的效果;同时,对于业务流程有较为清楚的认识和坚持,并知道如何通过技术来支持业务(可以借助第三方信息化咨询服务的力量)。与此相反的是乱糊涂。这个不但在业务不成熟期的公司存在,也在业务成熟期的公司存在,没有想清楚自己要什幺或者对信息化有着不切实际的期望,认为信息化可以解决一切问题。

想清楚之后,就需要快执行。由于信息化的目的是为业务服务的。如果信息化不能在短时间内上线,出现拖进度的情况,非但不能帮助到业务提升,反而会成为一种拖累,也让业务人员对于信息化产生厌烦甚至抗拒。

总之,信息化既不高档上、包治百病,也不是随随便便、轻轻易易就能够达成效果的。需要公司、信息化服务商以及第三方信息化咨询服务商的多方努力。



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