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卡耐基:养成这四种工作习惯
ACCA考友论坛 2015-11-24 17:55:17

习惯决定行为,一连串行为决定了组织绩效,让我们从改变习惯开始,慢慢影响命运的走向。

习惯一:拿走你桌上所有的纸张,只留下和你手头事务有关的

一家新奥尔良报纸的某位发行人曾告诉我,他的秘书帮他清理了一下桌子,结果发现了一架两年来一直找不着的打字机。

芝加哥和西北铁路公司的董事长罗西?输廉斯说:"一个书桌上堆满了文件的人,若能把他的桌子清理一下,留下手边待处理的一些,就会发现他的工作更容易,也更实在。我把这种清理叫做料理家务、这是提高效率的第一步。"

"秩序,是天国的第一条法则。"

"一种必要或不得不然的感觉,好象必须做的事情永远也做不完"。

这位患者是芝加哥一家大公司的高级主管,当他初次到山德尔的诊所去的时候,非常紧张、不安,面临精神崩溃的危险。在就诊之前,他的办公室有三张大写字台,他把全部时间都投入工作堆里,可事情似乎永远干不完。当他与山德尔谈过以后,回到办公室的第一件事就是清理出一大车的报表和旧文件,只留一张写字台,事情一到就马上办完。于是,再没有堆积如山的公事威胁他,他的工作渐渐有了起色,而且身体也恢复了健康。

习惯二:区分事情的重要程度来安排工作顺序

这两种能力是:第一,能思想。第二、能按事情的重要次序来做事。

富兰克林?白吉尔是美国最成功的保险推销员之一,他不会等到早晨五点才计划他当天的工作,他在头一天晚上就已经计划好了。他替自己订下一个目标——一天里卖掉多少保险的目标。如果没有完成,差额就加到第二天,依此类推。

就连漂流到荒岛上的鲁滨逊都有一个按小时制订的计划表。

习惯三:当你碰到问题时,如果必须做决定,就当场解决,不要拖延

后来,霍华先生说服了董事会,每次开会只讨论-个问题,然后做出结论,不耽搁、不拖延。这样所得的决议也许需要研究更多的资料。但是,在讨论下一个问题前。这个问理一定能形成决议。霍华先生告诉我,改革的结果非常惊人,也非常有效,所有的陈年旧帐都了结了。日历上干干净净的,董事们也不必带着大包文件回家,大家也不再为没有解决的问题而忧虑。

习惯四:学会如何组织、分层负责和监督

一个经管大事业的人,如果没有学会怎样组织、分层和监督,那他很可能在50多岁、60出头的时候死于心脏病。

我过去觉得分层负责非常困难,而负责人如不理想也会产生灾难,但一个做上级主管的人如果想避免忧虑、紧张和疲劳,那他必须这样做不可。

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