与博物馆的空间以及博物馆展览中的诸多工作相比，说明牌只是“方寸之间”。正因为如此，说明牌在博物馆中一般都不会太重视，经常被忽视。尽管如此，说明牌在博物馆中却是不可或缺，因此，不可事小而不为。
墨西哥弗里达博物馆展签是一只猴子，因为弗里达喜欢养猴画猴
说明牌虽然事小，却关系到公众进入博物馆参观的基本感受和获得知识的多少，因为观众是通过各类说明牌来了解展览和展品的情况。在博物馆中，展品是多样而复杂的。有的展品本身比较简单，不管是表现内容，还是材质、工艺等，都是一目了然，且又不具有与其他相关联的内容；而有些展品却非常复杂，它可能自身就有很多内容，甚至包括名称中的文字，可能都是一般观众所不认识的，如中国古代青铜器中一些器物的名称有许多生僻字，就需用拼音来注释。至于丰富内容的解读，也需博物馆专家在说明牌中加以提示。还有一些展品与其他展品或与墓葬出土等有关联的内容，它们是展品信息的重要方面，公众对此也会有兴趣，这也是公众认识展品的一个重要方面。客观来说，展品信息的丰富性，以及所表现的文物相关联的诸多问题，并不仅是展品的独立存在，它与即使没有在展柜或者展架或者在展厅中出现的展品都有关联性，那么这种关联性所表现的丰富的信息所构成的与之相关的丰富内容，是需在说明牌中加以说明的。否则，观众只是孤立地看展品，而不能获得与展品相关的更为重要和多方面信息，无疑这会降低展览的文化内涵和社会职能，也会削弱展览的教育意义。
说明牌虽小却能反映博物馆在展陈细节上的考究，也能反映博物馆从
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到研究等方面的的专业水平，更能反映博物馆对公众的态度。就说明牌的具体内容而言，可以更丰富更多样。一般来说，说明牌上的主要内容都是一些展品的基本信息，这对于公众来说是远远不够的。博物馆应该根据展览，根据展品，有针对性地撰写具体内容，而不是简单化地用基本信息作一般性表述。其内容要兼顾到不同的人群，要言简意赅地说明其背后更多的内容。如何让说明牌更生动起来，文字的魅力也非常重要，有趣味的叙述有意思的内容，一定比干巴巴的交代要好，但是，现在博物馆界卖萌的风气盛行，这也有损于博物馆的品格，而有的卖萌有庸俗化的倾向。所以，文字的品格也很重要。要让说明牌能够更加富有趣味性或者知识性，应该在这方面下功夫，使人们看到博物馆的工作人员有着对公众的一种特别的感情，这种感情就是文化共享中的温度。因此，说明牌如果能在博物馆中提示或者是启示公众，能够给公众在观展的过程中以特别的交代，那么，说明牌这一载体就算很好地完成了使命。
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