Office 365提供企业IT集中管理能力，IT人员可以透过后台管理介面，建立使用者、并指派授权，也能检视各订阅方案的使用者授权数量，并做好授权管理，也能迅速得知哪些使用者用了什幺服务，在哪些装置上安装了Office程式。
企业採购微软Office文书软体，已是司空见惯的事，虽然微软他们近几年曾面对不少挑战，也让企业思考是否有微软Office产品的替代选择，如免费的OpenOffice、LibreOffice随之兴起，也有像是金山Kingsoft Office等方案，而Google也以云端服务应用之姿加入战局，甚至也有异质Office并存的现况，也就是企业混合应用不同Office工具的情况。
但微软Office软体至今仍是企业偏好的选择，只是近年我们常听到的是Office 365一词，而不是Office 2016，这到底这有什幺分别呢？
毕竟微软Office 365冠上了Office的名字，一般大多也都会联想到它就只是Office文书软体，但实际并不止如此，再加上Office 365持续演进，如同现在多数云端服务，功能不断增强，方案也不断有变化，这也使多数人可能对于Office 365的现况仍感陌生。
?特色1? 产品取得方式多元化，已是购买Office软体的另一选择
随着云端服务的风潮，市面上已有丰富的SaaS型态云端服务，其中针对企业应用的也不少，知名如Salesforce.com、Box、Google Apps for work、Adobe Creative Cloud等，主打订阅制的微软Office 365，其实也与这些服务相同，让企业能以租用方式取得产品与服务。
企业以往要採购Office软体，最简单就是买单机授权，如Office 2007、Office 2010、Office 2013，以及现在的Office 2016，随着微软在2012年推出Office 365后，等于多一种取得Office软体的方式。
?特色2? 承袭云端服务特性，时时享有最新版Office应用程式
传统微软单机版Office套装产品，几乎是每3年大改版一次，当企业购买产品时，多是买断形式，若未来想要升级产品，通常当下还需要加买SA软体保证，以享有新版软体升级权利。
而在订阅制的Office 365下，所提供的Office应用程式，将时时保持在最新版的使用状态，只要微软推出Office新功能，安装在本机上的Office软体也会更新功能，这等于也承袭了云端服务的特性，让使用者能够快速享用最新的功能，不用支付额外的成本，即便是未来假设推出Office 2019，只要用户持续订阅，依然能够使用最新版的Office应用程式。确实，目前来看，微软Office几乎每月都有释出新的功能，但企业就必须持续订阅就是，不像过去一次买断，终身能使用，但软体功能不会增加。
?特色3? 授权方式不再只根据PC台数，强调多装置与跨平台应用
过往，微软Office软体更新与改版，多是围绕在新功能与操作介面上打转，核心应用的改变其实并不多见。
而在Office 365推出之后，有了相当明显的突破。像是软体的安装与使用，传统Office产品是依装置授权，因此一套产品对应的就是一台电脑主机。而在微软Office 365的授权模式下，是以每一位使用者为基準，单一帐号可在5台电脑上安装Office软体，以及5台平板、5台手机上。
已经不再局限于一台电脑上，让每个使用者都可同时使用PC、平板、智慧型手机，执行Office检视、编辑文件，呼应了微软所提的三萤一云概念。
再加上近期微软持续强化Office在不同平台的支援性，拉升了Office软体的层级，早已不像过去是依附在Windows平台的应用。
这也多少反应现今的行动办公潮流，让员工能依照自己的方式工作。毕竟，现在人使用的装置很多，不论是在固定座位的桌上型PC，外出携带的笔电，以及随身的平板或手机等行动装置，希望工作拥有更多弹性，是新的办公潮流。
另一方面，虽然跨平台应用上，微软也曾推出如同Google Doc的Office Online的免费服务，让使用者可以透过网页浏览器检视、编辑并共用Word、Excel、PowerPoint和OneNote档案。只是本机上的Office软体应用，仍是多数用户习惯的使用方式，可离线执行，功能也更丰富。
?特色4? 可整合多种办公相关云端服务，省去自建麻烦
不仅如此，随着云端整合应用趋势，Office软体不只是Office 365的全部，Office 365整体包含文书软体，同时也整合了微软自家的企业级电子邮件服务、档案共用，以及会议和通讯等服务。
若从微软产品角度来看，Office 365将Office文书软体，像是用户熟悉的Word、Excel与PowerPoint等Office完整应用程式，以及后端伺服器服务，如Exchange、SharePoine与Lync（现称Skype for Business）都搬上云端，并提供多种不同产品组合的方案，让企业可以根据自身需求租用。
因此，企业可以订阅单纯以Office软体的文书处理方案，也能选择包含其他应用的综合解决方案，甚至也有两种订阅是以线上方案为主，不含Office应用程式。只是，这样的选择虽然看似弹性，也令Office 365看起来很複杂。
显然，Office 365更着重于云端的整合，特别是过往企业需要自建方式才能取得的微软商务应用系统，现在均融合在Office 365之内，让企业能够省去后端系统建置的麻烦，透过租用方式，更快速对应行动世代的弹性工作环境需求，也让管理更具弹性。
订阅制下的Office 365，仍可安装Office桌面应用程式
举例来说，订阅Office 365商务版的企业用户，可使用Office完整应用程式，主要包含Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Publisher与Outlook软体，可随时上网登入下载，每帐户并可同时安装在5台电脑上离线使用。
?特色5? 提供集中管理后台，检视软体授权以及统一操控多种办公伺服器服务更为容易
在这样的环境下，企业IT人员只需透过后台的Office 365管理中心，从帐单和订阅管理项目中，就能看到各订阅方案的使用者授权数量，以及期限结束日期。IT也能透过使用者管理，可弹性调整所指派的授权，不论企业新进、离职员工。
而且，Office 365可在5台电脑上安装Office软体，这5台电脑可以是PC，也可以是Mac，不像以往还要依据不同系统採购对应版本，有 Office 2016与Office 2016 for Mac之别，购买的一套Office仅可供一台Windows PC或一台Mac使用，提供IT人员较便利的管理弹性。
另一方面，相较于传统企业自建的Exchange、SharePoint等伺服器，现在云端的Office 365平台可便于集中管理，不像过去各自有管理介面，即便选择是採混合模式部署，要透过单一介面集中管控也很容易。
与时俱进的Office 365，陆续强化整合通讯、大数据分析、云端资安加值应用
综合来说，现在的Office 365正与时俱进，不论工作环境影响着Office 365的变化，还是Office 365引领工作环境的改变。从Office 365的方案不断变化来看，未来还将有更多新特性加入其中，像是在最顶级的企业版E5方案中，加入了更多与通讯、分析与安全性相关的进阶功能，都将使Office 365变得越来越全面。
?调查：Office 365已是热门的企业云端应用，甚至超越Salesforce?
以新型态现身的Office 365，採云端服务的订阅方式，可说是单机买断式Office套装产品的另一选择，这种转变，是否仍能持续受到企业用户肯定呢？
根据云端身分管理业者Okta在2015年8月发布的报告「Okta Business @ Work Report」来看，自他们在2012年开始分析企业云端应用以来，Salesforce.com一直是最受企业欢迎的云端应用，不过从2013年开始，微软Office 365从原本的第4名一路攀升，陆续超越Google Apps、Box与Salesforce.com，并在2015年1月成为企业云端应用新龙头。
虽然只是Okta这家公司对于本身客户的统计结果，（这次他们蒐集185个国家、2500家企业客户的4000项云端应用，以及数百万次认证与验证，所做的分析结果。）但多少也反应微软Office 365在近年的成长态势，而从传统盒装Office产品到现在Office 365整套服务的转换策略，也已经被许多企业用户接受。
Office 365跃居企业云端应用之首
在2016年3月Okta的最新统计调查结果中显示，微软Office 365成长幅度不减，使用者数量不断增加，在2015年1月超越Salesforce.com，成为第一，并持续拉开差距。
最近，还有一个关于企业应用Office 365的消息很受注目，那就是微软Office 365又争取到一家大客户——Facebook。在今年7月10到14日于多伦多举行的微软全球合作伙伴大会上，Facebook资讯长Tim Campos现身站台，并表示他们公司现在也是Office 365的用户之一。
Tim Campos提到他们选用的理由，他说：「Facebook的用户遍布全球，同样Facebook团队也分布在世界各个角落，为用户提供服务。员工能自由选择以它们喜欢的任何方式工作。而这意味着Facebook公司的IT必须具有很强的灵活性与在线可用性。」
从他们考量的面向来看，要能让员工自由选择适合的装置，并在任何地方，都能透过传统桌面环境或行动设备存取与协作，而这样的灵活性，也需要高防护性的环境。
若是更深一层的解读，对于也在积极发展想要跨入企业应用的Facebook公司来说，这次可能也是相中微软Office 365在企业应用的优势，欲将之整合至Facebook产品，而微软是否也想藉由全球最大社群Facebook，将社交应用整合至Office 365产品，双方可能都打着一些如意算盘，目的当然也是为了企图抓拢更多使用者。
Facebook公司也开始导入Office 365
在今年7月10到14日于多伦多举行的微软Worldwide Partner大会上，Facebook资讯长Tim Campos现身站台，并表示公司选用了Office 365，虽然没有表明採用的方案与数量，但对于也正积极发展企业协作的Facebook公司来说，相当具话题性。
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