各市商务局(委),广西茶业协会:
中国与中东欧国家间合作正站在新的历史起点上。匈牙利是中东欧最具发展潜力的国家之一,地处亚欧连接要冲,是亚欧大陆桥、“丝绸之路经济带”、中欧物流新动脉的战略据点。为推动我区企业开拓中东欧市场,我厅将于2016年6月组织企业参加商务部在匈牙利首都布达佩斯举办的2016年中国品牌商品(中东欧)展(附件1);并同期赴德国(中东欧地区的茶业进口中心)举办茶专题对接会。现将有关事项通知如下:
一、活动概况
(一)2016年中国品牌商品(中东欧)展
1.展会时间:2016年6月13日-15日
2.展会地点:匈牙利布达佩斯中欧商贸物流园区
3.展品范围:汽车及摩托车零配件;机械设备;厨用家电及材料;建材装饰用品;电子通讯;五金工具;电工器材;电子元配件;太阳能光伏;照明/LED产品;运动健身器材;家纺产品;化工产品;轻工日用品等。
4.展出形式:采取实物、图片展示和经贸洽谈相结合的形式,以适应进出口贸易、投资、合作等各个领域的需求。
5.后续服务:展会结束后,根据参展企业意愿,展品可免费在中欧商贸物流园常年展厅展示一年,主办方将利用自身营销渠道优势,帮助产品留展的企业在匈牙利及周边地区发展专业代理商,建立产品营销渠道。
(二)广西茶业德国专题对接会
1.时间地点(暂定)
时间:2016年6月17日半天(周五)
地点:德国汉堡(或布莱梅)
2.会议形式:举办茶文化表演展示,举行贸易对接会。
3.会议规模:约120人。一是组织广西10家具有代表性的茶业企业赴德国参会;二是组织开展茶文化展示活动;三是邀请德国当地茶业协会、茶业进口企业、经销企业参加会议。
二、组织形式
(一)2016年中国品牌商品(中东欧)展
主办单位:商务部贸易发展局
承办单位:中欧商贸物流合作园区有限公司
支持单位:中国驻匈牙利共和国大使馆
匈牙利投资贸易发展署
匈牙利匈中经济商会
(二)2016年广西茶业德国专题对接会
主办单位:广西商务厅
承办单位:中欧商贸物流合作园区有限公司
支持单位:中国驻德国大使馆经参处
广西茶业协会
三、参展费用
(一)广西展区展位30个,展位费16800元人民币/个。配置:楣板1块、咨询台1张、洽谈桌1张、折叠椅3把、层板6块、废纸篓1个、射灯3盏、220伏电源插座、地毯等。
(二)请有意参展单位和企业于2016年3月30日前将展位费用汇至商务部外贸发展局账户。请使用企业基本存款账户进行转账,同时将付款凭证传真或扫描至我厅,传真号码:0771-2211692。商务部外贸发展局账号信息如下:
单位名称:商务部外贸发展事务局
开户银行:中国工商银行北京东长安街支行
银行账号:0200 0534 1901 4430 102
四、人员费用
各参展人员可自行前往参展,也可选择匈牙利布达佩斯高舒国际旅行社直接对接赴匈牙利、德国行程及费用。联系人:高敏兰,手机:13524618597,电话:0036-309908666,传真:0036-14141149。
五、组织要求
(一)对组织单位要求。请各市商务局(委)、广西茶业协会积极宣传,广泛动员,切实组织优势企业和优势产品参展,确保参展的质量和效果。
(二)精心准备参展参会样品。参展参会企业要选带最新开发、质量上乘、最有代表性的产品参展,产品应能充分体现企业产品精、专等优良特性,吸引客商作出订单决策。展品数量要充足,不得仅携带图片和宣传资料参展。派选精兵强将参展。各参展参会企业应派出责任心强、形象良好、精通外语、熟悉业务、善于沟通的优秀人员参展参会,充分以本次活动为契机,直接调研当地市场的需求与潜力,积极开拓有价值的新客户,努力提高洽谈交易成本。
(三)多渠道邀请专业采购商。我厅将充分利用商务部中国品牌商品(中东欧)展的资源,同时与中欧商贸物流园区、我驻匈牙利大使馆经商处、我驻德国大使馆经商处合作,多渠道广泛发出邀请函,吸引尽可能多的专业客户到会。各市和各参展参会企业也要变被动等待为主动出击,协助邀请匈牙利、德国及其他中东欧地区老客户或意向客户,争取更多有实力的采购商到场洽谈成交。
(四)指定组展联系人。请各市商务局(委)指定1名组展联系人并报送我厅。各市组展联系人请加入“2016匈牙利展览”QQ群(群号:428163977),并负责督促报名企业经办人加入上述QQ群。
六、报名要求及出国手续办理
请各市商务局(委)尽快通知和组织企业报名参展,并于2016年3月30日前将汇总后的企业报名材料提交至我厅,具体包括:
(一)报名要求
1.电子版材料:将填写好的《2016年中国品牌商品(中东欧)展参展位申请表》(附件2)、《2016年中国品牌商品(中东欧)展参展人员登记表》(附件3)、《2016年广西茶业德国专题对接会人员登记表》(附件4)、2016展会刊信息(中文)(附件5)、2016展会刊信息(英文)(附件6)等电子版发送至781863297@qq.com(要求必须是可编辑的电子文档,非扫描件)。
2.纸质材料:一是签章后的上述附件2、3、4,二是企业银行账户(基本户)开户许可证复印件(必须加盖企业公章)。以上纸质材料请传真至0771-2211692。
联系人:陆伟红,电话:0771-2211776,手机:13807715640;潘英英,电话:0771-2211877,手机:18878736608;传真:0771-2211692。
(二)出国手续
1.因公出国手续。办理因公出国手续相关事宜请与我厅联系。联系人:杨彬锋、潘英英,电话:0771-2211847、2211877。
2.因私出国手续。我厅委托中欧商贸物流合作园区有限公司统一办理参展人员因私出国手续。因私出国手续人员材料(见附件7)务必于2016年4月20日前送达。联系人:常媛媛,电话:010-84467339,手机:13241992336 ,地址:北京市朝阳区惠新西街18号罗马花园E座1103。
(三)展品运输
所有参展企业展品由展会组委会统一直接运抵展位,《展品运输指南》及其他运输细则另行通知。
特此通知。
附件:
附件1 2016年中国品牌商品(中东欧)展简介.docx
附件2 2016年中国品牌商品(中东欧)展位申请表.docx
附件3 2016年中国品牌商品(中东欧)展人员登记表.docx
附件4 2016年广西茶业德国专题对接会人员登记表.docx
附件5 2016年匈牙利及德国活动会刊信息(中文).docx
附件6 2016年匈牙利及德国活动会刊信息(英文).docx
附件7 2016年参展参会人员因私签证所需资料清单.docx
广西壮族自治区商务厅
2016年3月6日
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