记忆的黄金时段一天只有两次─九点“记住”四点“忘记”
一天当中记忆力最敏锐的时段，是在起床后的三个小时和十个小时。如果生活作息是六点起床的话，就是九点和下午四点。这两个时段对于大多数的上班族来说，应该是抵达公司正要上紧发条的时候，以及一天的工作接近尾声，准备要进入最后冲刺的时候吧。
这两个时段中，你都在做些什么事呢？
早上九点时，你是不是正在确认未读信件；而到了下午四点时，是否又忙着把今天要处理完的信件寄出去呢？把一整天记忆力最旺盛的时间，都用在收发信件上的话，实在是太浪费了。
那么，做什么事才是有效的呢？请回想起前面的章节所提过的，记忆的四个阶段〈记住、记得、想起、忘记〉。只要在一整天的工作中，将这四个阶段实行完即可。
首先，九点的时候集中精神“记住”想要学会的事。一定得回复的信件，要在上班的第一时间就马上回复，除此之外还有会大量收到的“ｃｃ”信件，或是只需要回复“了解”的信件，就要尽量避免在这个时段查看。将记忆花在这些事情上实在是太浪费了，所以我建议习惯一上班就查看信件的人，可以把工作的顺序颠倒过来。
此外，在这个时段內，不只是自己，工作上的所有同事，都是处于记忆力最旺盛的状态，所以像是新系统或新产品的研讨会、技术传承等，需要组织全体人员都牢牢记住的事情，就非常适合在这个时段传达。
对从事服务业的人来说，就是开店前召开会议讨论、确认事项的那段时间。我曾经任职过的医院，以前是采用交班单的制度，让交班的职员可以传达前一晚的事情，但这个制度现在已经废除了。交班单虽然是例行公事，但把记忆力最旺盛的时间花在报告上的话，就太过浪费了。
这个时段如果能够用来组成临时的小型研讨会，确认新型的药物或是处置方法的话，就能够有助于知识和技术的进步。
如果你担任主管职位的话，与其将时间耗费在听下属报告上，不如分派更具有创造性的工作给他们。如此一来，就能够刺激整个工作团队。接着，当时间来到下一次的记忆力高峰，也就是下午四点时，最适合用来做最后一个阶段的“忘记”。
如同本书第二章所提到的，把当天的记录和明天的待办事项列成清单后，你的大脑就会将这些事陆陆续续移至外部记忆，也能够借此忘记这一段记忆，而为脑部留下了更多空间。
借由忘记多余的瑣事，就能够整理出现在该做的事，和暂时不处理也无妨的事，因此可以将精神集中在眼前的工作上。工作效率也会跟着大幅提升。
一天的第二个黄金时段是在下午四点，要是能够真的按照这样的方式运用，是最为理想的。但工作总是对方说了算，有的时候，也会在这个时间点，出现不得不处理的新工作吧？
当遇到这种情况时，最重要的是不要让这样不规则的工作时间表变成一种习惯。如果大脑里留下了印象，认为一到下午就要开始进行大量工作的话，就会在不自觉中，将上午或是中午的工作拖到下午才做，而形成一种没有效率的工作模式。
大脑就连非自己期望的行动也会马上记忆下来，所以当你从下午工作到晚上，到了隔天，就要特别留意九点“记住”、四点“忘记”的工作时间表，再将前一天的记忆重新覆盖过去。
你可以把下午四点，想像成用来整理今天一整天的记忆，并将脑內多余的记忆陆陆续续拋到外部的一个时段。对于大脑的时间表来说，这是一个“决定今天不做什么事情”的时间。
此外，下午四点是人体的体温最高，最能够发挥出高性能的时段。和早上九点相较之下，工作速度会明显地更加迅速，所以这个时候什么都不要多想，将工作一个接一个地解决掉吧。
如果一整天下来，都顺利地依照自己理想中的早上九点、下午四点的预定执行，就会成为良好的身体记忆，之后就能够更有效率地完成工作。
本文出自台湾东贩《拒绝大脑初老症！》
文章连结 http://www.top1health.com/Article/318/37170
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