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提高开会效率!简报前先这样做就行
伊文 2016-04-10 08:10:08

接下来,我将为大家介绍其他“取得同意”的关键句,首先是开会的时候,假设你是会议的“司仪”,在与全场与会人员打过招呼并说明角色分配之后,终于要进入主题了。ZST我酷网

司仪:“接下来开始业务会议。今天的业务会议主题有两个部分。ZST我酷网

第一个是在开拓新客源时,我们应该以哪个业界为主要目标?今天共有五位业务员列席参加,将参考他们的意见,列出我们的开发客源候补名单。ZST我酷网

第二个主题是,顾客管理卡的改订方案已经完成,想请大家过目并做最后的确认,希望可以在今天完成。ZST我酷网

今天的业务会议主题就是以上两点,如果各位没有其他疑问或意见的话,我想就以这个顺序来进行。大家各位觉得这样子可以吗?(稍微停顿一下确认之后)好的,那么我们就开始进行会议。首先是第一个主题,请各位看看手上的资料…………”ZST我酷网

有许多会议总是拖拖拉拉的,但如果可以如同前述会议一样,在进入主题之前便取得大家“同意”的话,就可以让会议的目的更明确,也可以让列席人员更期待会议的內容。ZST我酷网

接下来是我实际在研习课程中的说话內容,但我想以下的內容应该也可以让各位应用在所有简报的场合。ZST我酷网

讲师:“大家好,我是今天的行销讲师佐藤昌弘。今天总共是三小时的演讲,时间有点长,希望能让大家不虚此行。ZST我酷网

今天的演讲主题总共有三个,分别是动机、接待客户以及沟通。首先,我会先简单说明三个主题的重点,接着再针对各个主题详细的说明。各位认为这样子可以吗?(稍微停顿一下做确认)那么,首先是主题一【动机】,重点在于………”ZST我酷网

各位觉得这种方法,是否让內容更清楚了?在一开始的介绍文之中,先将接下来要做些什么、将怎么说,明确地告诉听众,也就是说,一开始就摊开“说话路线图”给听众看,让大家了解接下来的內容。ZST我酷网

本文出自采实文化《改变说话顺序,轻松说服各种人》ZST我酷网

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