疫情之下,远程办公成为了企业节后抓紧复工的不二选择,全国近两亿人开启居家办公模式。如此,远程在线会议成了刚需,在线会议软件的选择成了新问题。在当下热门主流的在线会议软件中pick快会matein,笔者将对比目前主流的钉钉和飞书,给出pick快会matein的几种理由。
一、快会matein质量过硬:流畅程度、稳定性能、安全需求三手抓
不止是在现在这个特殊时刻,即使在未来,远程在线会议也像我们每天呼吸的空气一样,理应免费,毕竟没有空气收费的道理。钉钉、飞书和快会matein在一众收费的远程办公产品中脱颖而出,在免费远程办公领域形成了三足鼎立的局面。因此,在同为免费的钉钉和飞书看来,免费不是快会的优势,质量才是它的核心竞争优势。
具体来说,质量分为会议中视频的
流畅度、稳定性和会议的安全性
三方面。
1、流畅度越高,越不会出现声音或画面卡顿、错位的情况。快会matein最高支持16路视频、2000路音频的实时同步在线会议,配合其高清画质及视频智能降噪处理对声音和视频进行实施优化,降低人声之外的噪音,优化视频画面中的出现的文字等等,确保会议的高品质。据官方资料显示,目前,快会matein的视频在线会议工具,可以在全球范围内实现电信级别的稳定性,画面延迟低于200ms。
2、会议稳定性直接受参会人数的数量影响,人数越多,稳定性往往会逐步下降。钉钉在疫情期间支持102人同时在线,有特别需求的企业,通过申请后暂时免费扩大到最高的302人;飞书目前处于免费测试阶段,只支持最大100人同时在线参会;目前快会声称能够支持最多1000人参加同一个会议,是所有产品中最高的。
3、鉴于线下开会处于较私密封闭的空间,不用过度担心窃听风险;不同于线下会议,线上会议立足互联网,开放的网络平台招致的安全隐患不可忽视。
那么,会议内容的隐秘性如何得到保障?这就要看产品研发团队的实力了。
强大的网络平台才会有精力完善安全性这种容易被忽视的功能。钉钉的后台是阿里巴巴,飞书的后台是今日头条,作为互联网行业的大佬,安全保障毋庸置疑。钉钉获得了SOC2Type1服务审计报告和ISO27018(公有云体系下的隐私保护)证书和中国公安部“信息系统安全等级保护”三级认证,还专门发布了钉钉《安全白皮书》,这些都实力证明了钉钉的安全水准;飞书则是全球首批获得ISO/IEC 27701:2019 隐私信息管理体系认证证书的企业之一,并且是目前中国唯一一家获得该认证的云办公平台。快会的创始人有着丰富的教育界和通讯行业的经验,对于安全性需求的重视肯定更接地气。
快会matein采用 AES256 和 SSL 加密技术,账号密码均采用不对称加密进行存储,基于私有协议的端到端加密,防盗链、防录屏、域名限制等多维安全防护技术保障会议内容的安全;同时还支持数据防劫持,网页防篡改。提供企业化定制,企业可通过API、SDK、私有云独立部署自己的会议服务器。
二、快会matein功能多样:预约会议、故障排查、共享文档、云端录制样样行
快会matein和钉钉都有即刻开启会议(立刻拉起线上会议室)和预约会议(提前设定开会时间,让参会人员提前准备,在会议开始前发送提醒信息)的功能。而飞书目前仅支持即刻创建会议,不支持提前预约。
快会matein支持在初次登陆时自动进行故障排查,设置好后再创建或参加会议,最大程度地避免浪费会议时间,这是钉钉与飞书都没有的功能。使用钉钉或飞书的用户就难免要经历每次开启会议前的“故障排查”,不是视频码率太低就是听不到语音互相打手语,可见初次登陆的自动故障排查节省了多少时间和精力。
快会matein始终贯彻着“会议的核心是情感的共鸣”的设计理念。举手、点名、点赞、弹屏等实时活动功能极大增加了会议的互动环节。“小黑板”功能可以直接在操作区进行手写标识或者会议记录,当然,它的功能不止于此,面试应用场景也是快会matein关注的重点:可由面试官在线出题,设置好时间后一键发给面试者,面试者互
相看不到对方的答题内容。此功能适用于一对一面试与多人面试,不仅能极大提升面试效率,也能提升面试者对企业形象的感知。
除此之外,脱胎于在线教育品牌翼鸥教育的快会matein,对远程在线课堂的理解更加透彻。快会matein平台自带的花名册、举手工具及画笔等各种辅助演示工具,也可以让教师更高效地完成授课、学生管理工作。相比直播平台与传统的远程会议产品,快会matein在远程教育场景下的体验更加出色。“小黑板”功能搭配定时器功能可以号称快会matein的王牌功能。
快会matein、钉钉和飞书这三款软件均可进行文档共享,简而言之,就是将自己的屏幕投放到公屏当中进行自己的讲解,类似于实景会议室当中的独立PPT讲解,这一优势在进行多人培训,多人直播时被充分利用。快会matein没有止步于单独的投屏,借助云盘的帮助,可以实现多种格式文档(word、PPT、图片、音视频)的在线展示,只要建会者授权,所有人都可以上传需要展示的,实时同步给所有与会人员,展示者通过画笔、荧光笔等工具划出重点,很好地解决了远程演示中信息精准传达的问题。
在线会议相比录播的不足就在于它的时效性,在线会议结束后往往不能重复观看,而录播可以。碰到某些内容具有特殊性的会议,需要反复观看,录屏是最好的解决方法。然而鉴于本地录屏会极大占用电脑或者手机的内存,造成卡顿、延迟甚至死机的现象,飞书和快会matein这两款软件支持会议创建者进行云端录制(快会matein企业版支持云端录会,个人版不支持)。这样,与会人员即使遗漏了会议要点也有补救的办法了。而钉钉
仅支持本地视频录制,这对于电脑/手机的负荷绝对是极大的考验。
对于钉钉的美颜功能,虽然能看出研发者的用心之处,但考虑到远程在线会议的目的只是为了办公,而非美女主播直播平台,这个功能也可有可无,食之无味,弃之可惜。
如果线下会议是把参会者放进一个封闭的空间,那么快会matein就是通过安全高效的质量以及丰富易用的功能,为每一个用户提供了一个在家办公更轻松的云端会议室。Pick快会matein,让我们在非常时期换一种方式面对面,“零”距离沟通也成为可能。
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