资料来源：微软，iThome整理，2016年8月。注：统计期间为2015年7月到2016年6月。
微软推动订阅制的Office 365，至今已有5年之久，许多用户仍然太不清楚，像是就有人认为Office 365是一种完全云端的方案，也有人以为Office 365就是Office文书软体的一种，事实上，这样的说法都对却也不对，因为它们都只是Office 365的一部份。
现阶段Office 365主要有7种适用于企业的版本方案
企业若要评估Office 365，一开始接触，可能就看到众多不同的服务租用方案，虽然琳瑯满目，选择多元，但相对地，也容易令人搞昏了头。
简单来说，Office 365的方案可分成两大类型，分别是Business与Enterprise。只是，官网中文翻译很容易造成混淆，前者称为「Office 365商务版方案」，后者则是「商务用Office 365方案」，而非大型企业用Office 365，称呼上不只相当饶舌，而且更易让人混淆。
一般来说，这两大类型主要是依据企业规模来画分，例如Office 365 Business的方案类型，企业最高可管理的授权帐户数是300个，而Office 365 Enterprise的方案类型，可管理的帐户数无限制。因此，对于中大型企业而言，大多只选择Office Enterprise企业版，而中小企业则是以Office 365 Business为主。
细部而言，可分为下列方式：
●????? 在中小企业适用的版本中，依功能多寡分为3个方案，由低至高分别为商务版（Business）、商务基本版（Business Essentials）、商务进阶版（Business Premium）。
●????? 在中大型企业使用的版本中，依功能多寡分为4个方案，由低至高分别为专业增强版（ProPlus），以及企业版（Enterprise）E1、企业版E3与企业版E5版。
另外，Office 365还有针对高等教育学生的大专院校版，与公家机关专属的政府版。
若再加上针对一般消费者的Office 365个人版与家用版，就更令人眼花缭乱。显然，因为有如此丰富的版本，其中包含的功能、服务与授权方式也不尽相同，用户要花不少心力比较之间差异。
其实，要搞懂Office 365方案并不难，接下来，我们整理一些Office 365的分类方式，让企业用户在评估Office 365时，能较容易的找到适合自己的方案。
PC文书软体需求为重时：小公司选商务版，大企业选专业增强版
一般而言，单纯仅考虑Office文书应用需求的企业来说，在评估Office 365方案时，有「商务版」、「专业增强版」两种选择，以取得Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher与OneNote等基本Office软体下载安装的应用。
但如前所述，我们可基于授权帐户数的限制，用最简单的2分法来看，即可知道该如何选，那就是：300人以下的企业选Office 365商务版，300人以上的企业选Office 365专业增强版。
不过，在授权人数之外，这两个方案中搭配的Office软体项目仍有差异，像是Office 365专业增强版将额外包含Access软体，并可使用群组原则及共用电脑启用的应用程式管理。因此，人少的企业若是需要更多进阶功能，还是能考虑大企业适用的「专业增强版」。
套餐方案更划算，企业邮件信箱、文件管理平台、视讯会议系统通包
企业若要Office软体，又有多人协作需求，像是企业邮件信箱、文件管理平台与视讯会议系统等服务，或是企业本身已经建置微软Exchange、SharePoint或Lync/Skype for Business伺服器，但又想升级，这时可挑选功能较完整的综合方案，所以答案是：小企业选商务进阶版，大企业选企业版E3或E5方案。
不过，企业这时也许会想问，如果我只是需要其中一项或几项服务，可以个别购买吗？可以的！只是，在Office 365的套餐组合下，平均下来的租金相对会划算许多。
根据Office 365商务版的官方售价，在年缴计费情形下，每人每月费用为285元，而提供线上版Exchange、SharePoint与Skype for Business的商务进阶版则是每人每月400元，只比前者多了115元。而单一Exchange Online方案每人每月费用为130元起，SharePoint Online是160元起，Skype for Business Online是65元起。显然，综合多种线上服务的Office 365方案的费用会相对便宜，微软向来擅长以套装贩售形式来吸引用户多买，也体现于此。
不需Office软体需求，Office 365也提供线上服务的套装组合
若企业本身对于文书处理应用需求不高，像是企业可能已有Office软体，甚至有其他替代方案，如果又想使用Office 365的邮件、文件管理与视讯会议系统，在此状况下，Office 365商务基本版与Office 365企业版E1，就很适合。
让企业能以租用方式，快速取得这些服务，省去建置的麻烦。
大型企业适用E5方案，具通讯、分析与安全方面进阶功能
对于大型企业而言，在Office企业版E3的综合方案之外，微软今年初又新推了Office 365企业版E5方案，提供更多通讯、分析与安全方面的功能，相当值得关注，但价格几乎快比E3方案贵一倍。
像是其中的Skype for Business的云端电话交换机（Cloud PBX）、组织分析工具Delve Analytics、商业智慧Power BI Pro与先进威胁保护机制Advance Threat Protection等功能，均将Office 365提升到另一个层次。
举例来说，像是Cloud PBX的应用，可让企业将不同电话交换机系统整合到云端环境，并透过Office 365集中管理；而进阶威胁保护提供企业多一层保护机制，可防止员工点击到藏在电子邮件、附件档案中的恶意连结或程式。
评估方案时，企业也可检视既有工作方式，是否有改变的需要
在了解这些Office 365方案的基本差异之外，更值得我们关心的是，企业在评估自身适用何种方案时，是否也可以进一步思考，公司内部是否一成不变地以传统方式工作？又企业是否有需要去改变内部的办公型态呢？
正如微软Office的发展现况，在行动、云端的世代下，他们也已经积极提供对应当前环境的新选择。
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?Office 365也有Kiosk版的精简方案?
在Office 365目前主流的7种方案之外，还有一个相当独特的K1方案，是企业可能没注意到的。此方案主要适用于没有没有固定座位的工作环境，像是没有办公桌、或共用电脑的轮值人员或零售人员。
基本上是，这个企业版K1方案与企业版E1功能相近，但功能更少，仅提供Exchange Online、SharePoint Online与Skype for Business Online服务，且电子邮件信箱只有2GB的空间，可使用Yammer社交工具，但没有OneDrive 1TB空间，也不支援混合部署模式的搭配应用。
对于企业而言，由于企业版K1方案的价格仅有企业版E1的一半，每人每月只要130元，可以更低价格取得服务，也算不错。
?最受台湾企业欢迎的Office 365方案有哪些？?
根据微软去年7月到今年6月的统计资料显示，在中小型企业方面，Office 365商务版的应用佔比较高，达30％，而中大型企业方面，Office 365企业版E3方案最高，佔35％。
这样的结果显示出，不同规模企业应用Office 365的着重面向有些差异，中小企业明显以Office文书应用为主，而大型企业偏好综合方案。就主要7种Office 365方案而言，企业採用率均在10％到35％之间，看起来，彼此差距不大，因此，各有各的卖点的说法，已然成立。
大型企业偏好选择Office 365综合方案
在中大型企业採购中，最受欢迎的Office 365方案是企业版E3方案，有35％的企业，其次是专业增强版的28％。企业版E3虽然比起以Office文书处理为主的专业增强版还要贵上6成，却有较多的用户愿意採用，企业版E4方案也紧追在第2名之后，有18％的企业採用。
只是微软在今年6月30日后，已停止E4方案订阅服务，若企业未来仍想维持E4的现有功能，且不打算新增其他功能，可选择Office 365企业版E3，并额外选购商务用Skype Plus CAL方案。
至于不含Office文书软体应用的企业版E1方案，也有10％企业用户。另外剩下9％用户，则是独立选购SharePoint Online、Exchange Online与Skype for Business等方案，比例显然较少，主要也是不如综合方案划算。但因为Office 365综合方案所包含的个别线上方案不同，因此企业还是可以个别选择租用。
举例来说，企业若需要进阶电子邮件封存与DLP法规遵循设定等功能，在Office 365方案中，只有企业版E3与E5方案提供，如企业不想选择这两种方案，也能透过选择个别线上服务Exchange Online方案2，取得相关功能。
至于微软今年初新推的最顶级企业版E5方案，他们坦承，目前还没有台湾企业採用，而国外已有案例，像是Discovery Communication等企业，他们看中企业版E5方案中的进阶威胁防护功能，与微软云端电话交换机（Cloud PBX）的应用。
中小型企业以Office文书处理套装软体需求居多
至于在中小型企业採购中，则有截然不同的需求取向，当中最受欢迎的方案，反而是以Office文书软体应用为主的Office 365商务版，约有30％企业都是选择此方案。
接下来是功能较全面的Office 365商务进阶版，有19％企业选用，特别的是，单独选择Exchange Online线上邮件方案的中小企业也不少，同样也有19％的比例，不输其他Office 365方案。这样的结果，基本上也意味着，中小企业对于电子邮件方案的需求很高。
甚至，有13％的中小企业选择了功能更为完整的企业版E3方案，至于选用不含Office完整应用程式的Office 365商务基本版，也有11％，
最后，只有约剩下8％的企业用户，是独立选购SharePoint Online与Skype for Business等方案，比例相当少。
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