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【美国如何推动数位政府】欧巴马首设数位长,用硅谷人才掌白宫数位策略
伊文 2016-09-03 10:33:46

美国政府首位数位长Jason Goldman在硅谷工作超过10年,曾担任Google产品经理、协助Twitter的创立,负责白宫所有新媒体以及数位服务的拓展,并领导数位政策办公室(ODS)。 rQk我酷网

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为了落实自己提出来的数位政府策略,美国总统欧巴马在2015年三月份开出一个空前的职位:数位长(Chief Digital Officer),延揽在硅谷经验丰富的Jason Goldman负责白宫的所有新媒体以及数位服务的拓展,并由他来领导数位政策办公室(Office of Digital Strategy,ODS)。rQk我酷网

原本这些新媒体以及数位服务的事务,全由白宫的资深顾问Dan Pfeiffer掌管。当Pfeiffer离职,由资深的媒体记者Shailagh Murray取代后,欧巴马即成立数位长一职,将新媒体与数位服务的事务独立出来,设立的位阶就是总统执行办公室(EOP)中的白宫办公室,是总统最重要的参考意见团成员之一。rQk我酷网

这位白宫的有史以来第一位数位长Jason Goldman,毕业自普林斯顿大学的天文物理系,在硅谷待了超过10年的时间,曾在Google当产品经理、协助Twitter的创立,也是Twitter的产品总监(Head of Product)直到2010年。后与Twitter的共同创办人成立Obvious公司,来帮助新创公司的财务与成立。他是社群媒体界的大将,大可在业界继续发光,但他却反其道而行,在2015年进入美国白宫,作为数位公僕,把白宫变成一家提供一流服务的公司。rQk我酷网

用数位工具拉近政府与人民的关係rQk我酷网

「我的任务就是把人们有目的地结合起来。」Goldman表示,数位长的任务是运用数位工具、平台,改变政府与人民原有的连结关係,不再是由上而下的传播,也不只是创造对话空间,而是:「跟个人直接连结。」让政府与民众有更人性化的交流。rQk我酷网

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美国白宫近日推出脸书聊天机器人,只要点开脸书专页上的讯息,就可以直接传讯息给总统欧巴马。Goldman的策略就是加强白宫跟人民的连结。rQk我酷网

Goldman在今年8月10日推出的最新服务,白宫脸书聊天机器人(Chatbot),就是与个人连结的最好案例,美国是全球第一个推出聊天机器人的政府,欧巴马表示,聆听人民的意见与需求是最重要的,他每天都会阅读10封来自美国各地人民的信件。「林肯总统在当时就可以挪出时间跟人民会晤,人们会在办公室外排队等待跟总统面对面表达意见。」欧巴马总统在推出聊天机器人时说,现在要做到面对面的对谈比较困难,但是科技可以解决距离的难题,大幅降低沟通的门槛。rQk我酷网

当然,聊天机器人还是会进行讯息筛选过滤,跟用户确认讯息以及联络资讯。即便欧巴马不一定会看见讯息,也不一定会针对个案回覆,但Goldman此一策略,就是要拉近白宫跟人民的距离,政府组织就像一个可以即刻聊天,传讯的对象。以往要跟白宫联繫,只能使用E-Mail或实体信件,是十分单向的资讯传递,现在科技可以让政府的服务更即时且具有互动性。rQk我酷网

从社群媒体出身的Goldman,擅长用既有的社群工具,来推出令人耳目一新的服务,像是第一夫人密雪儿的Snapchat、总统欧巴马的个人Twitter帐户。「重点在于创造机会把人们跟政府用新的方式连结。」Goldman说道。rQk我酷网

谈及为何选择进入白宫工作,Goldman说:「欧巴马说要把人们有目的地跟政府结合,这是以前没有听过的事。」欧巴马也谈到很多业界的公司,有不少创新点子,非常厉害,但还是有很多价值创造的空间,尤其是要怎幺运用这些新工具来优化人们的生活方式。rQk我酷网

「总统告诉我,要用你跟产业创造出来的工具来帮助人们生活,这打动了我。」怀抱着要把业界的新工具妥善应用的想法,Goldman就这样接下数位长,带领数位政策办公室,稳固欧巴马的数位政府之路。rQk我酷网

美国政府数位治理,倚赖外部人才rQk我酷网

回顾欧巴马任内所推动的各式新科技政策,2012年五月他提出「数位政府:打造21世纪的平台来服务美国人民」的策略,他当时是这幺说地:「作为一个政府,也作为一个提供服务者,我们不能忘记我们的客户是『美国人民』。」rQk我酷网

欧巴马把政府为人民公僕的位置定得很明确,并且一再强调人民才是政府的命脉,并且要充分运用科技增进公民权,落实民主的意涵。rQk我酷网

美国作为科技产业的龙头国家,拥有各国争相效仿打造的硅谷,有最顶尖的学术机构,孕育出影响人类社会的各式创新应用。欧巴马政府当然不会忽视这股外来的力量,数位长Goldman就是一个鲜明的例子。rQk我酷网

在宣布数位政府策略后,欧巴马一再挖角硅谷的人才来担任白宫办公室的要职。例如2014年9月延揽Google副总裁Megan Smith担任白宫CTO(Chief of Technology Officer),并由Twitter的法律顾问Alexander Macgillivray担任副技术长,两人负责科技政策的制定。再找来VMware资讯长Tony Scott担任白宫CIO。rQk我酷网

要达到更全面的数位转型,不只是人事聘用、对外服务的升级,内部的IT计画更是重要。2014年8月欧巴马政府成立美国数位服务小组(US Digital Service,USDS),主要是要从政府外部找人才,这个美国数位服务小组也是公民参与的一部分,归纳在政府组织的「参与」类别,跟Goldman执掌的数位政策办公室,直接隶属于欧巴马的层级不同,是各自独立存在的单位,但对白宫内部的数位转型都同样功不可没。rQk我酷网

USDS採任务型专案型组织,包含了多个部会、多个机关,用高规格架构来做政府转型。旗下设有6个小组,包含总统创意幕僚(Presidential Innovation Fellows,PIF),提供有薪职位,从政府外部的挖顶尖人才成为政府幕僚,一次任期六个月,在重要议题上献策。rQk我酷网

此外,知名的数位服务推动小组18F也是从USDS下产生初步的概念,由PIF的幕僚Greg Godbout提出,他的重点核心在于把PIF或其他单位所提出的专案做永续发展。于是,2014年3月,美国联邦总务署(General Services Administration,GSA)创立了18F,以精益创业(Lean Startup)的商业模式来开发政府的服务,量身打造美国白宫的数位服务。而且每一个专案项目都开源以利各州政府的使用。rQk我酷网

Goldman形容USDS、18F,就像是隶属于总统的科技新创团队,但重点不在创新,反而提升美国政府的数位格局,并赋予公民更多权力。rQk我酷网

「打造一个人民为中心的政府,吸引许多人才愿意来协助政府。」他就任一年后这幺说,他认为欧巴马把政府的大门打开,将各界专家都招募到政府旗下为国家工作,是欧巴马任内最重要、也是将永存下来的决策。rQk我酷网

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