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22考研|复试前如何联系导师?
baidu 2022-03-29 19:48:09
  前言   2022考研复试的时间,各招生学校一陆续发出,同学们一定好好准备复试!!在复试之前的准备过程中还有一项非常重要的环节——联系导师   一般来说,初考甚至是二战的同学。对这方面都不是很精通所以今天来胜特意跟大家讲讲如何联系导师以及邮件通用模板,希望对大家有所帮助~一起来看看吧   如何联系导师   发电子邮件(最好的方式)   大家可以在目标学校学院的网站上查看导师的联系方式,邮件和办公室电话一般都会有的。一般情况下,导师都会回复邮件,如果导师没有回的话,可以尝试下其他途径。联系导师主要是告诉导师报考他研究生的信心以及决心,其次是显示出自己的能力和可塑性,再次是给导师留下好的印象,有助于提升自己的复试中的合格率。   打电话   打电话也是常见的方式,大家可以从网上查到导师的工作电话,最好不要冒昧地去打私人电话。   和导师面对面沟通   如果条件允许,可以在约好的情况下面对面沟通。在面对面前,要准备包括穿着、谈吐、态度、对老师性格的了解、专业知识掌握等,最好能做一个简历,把自己的一般情况和获奖情况以及发表过的文章放在一起,尽量把简历做得美观(彩色简历),凸显出你的个人特点。(不过最近疫情原因这点可能较难实现)   如何给导师发邮件   刚才我们讲到了联系导师最好的方式就是写邮件,那么这封邮件要怎么发呢?   邮件标题   写成“考生姓名-XX专业硕士自荐信”,这样导师一眼看过去就知道这封邮件的意图是什么了。   邮件正文   字数在200-300字比较好。母校、初试总分、各科成绩、专业排名为必写内容,其他的就挑优秀的说吧(比如:四六级成绩啊、各类证书、奖学金、竞赛、发表文章等等)。   介绍自己   邮件最后,最好附上一张个人简历。要详细说明自己是要报考他的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、你的论文(节选)等。   注意细节   邮件的格式、导师的姓名(千万注意不要写错)、礼貌用语,邮件的用语要反复推敲,一定要谦虚,建议给同学或老师看看,反复修改确定没问题了,再发送邮件。   发邮件的时间   一般而言,晚上8点~10点这个时间段,导师回复的可能性比较大,当然还得看导师的个人习惯。   可参考模板如下:   尊敬的X老师:   您好!   感谢您在百忙之中抽空看这封邮件!我叫XXX,是XX级本科生,现就读于XX大学XX专业。我对XXX专业XXX方向(报考的学校和专业)十分感兴趣,很希望能进一步深入学习相关知识,在此驱动下我报考了XXX学校(一志愿学校)2021年研究生入学考试。我的初试成绩如下:总分:XXX。政治:XX。英语:XX。(数学:XXX)。专业课:XXX。(已随附件发送)   因为很仰慕您的学术成就,同时对您目前的研究方向十分有兴趣,所以在此冒昧向您毛遂自荐,希望自己能有幸成为您的学生,得到您的帮助和指点【如果是联系调剂的邮件,根据联系对象的不同可酌情修改】。在大学期间,我曾获得(奖学金和荣誉证书),参加过(课题研究和实践活动),并担任(学生干部和志愿者)……   在申请硕士的学校与专业的考虑上,我十分希望能够攻读贵校XX专业XX方向的研究生。这一方面源自于我对贵校的热爱和向往,另一方面也是因为四年的XX学习经历中……   冒昧致信,恳请海涵。希望老师您能为我在对XXX学习道路上提出建议与指导,以使我能够对XXX有更准确的理解和把握,期待能够与您进一步探讨!   敬颂   时安   学生:XXX   XXXX年XX月XX日   发邮件注意事项   邮箱推荐:   联系导师的时候,推荐使用163邮箱,尤其不建议使用QQ邮箱,有可能会出现邮件被吞的情况。   勿用邮件已读回执功能:   一是因为现阶段绝大多数导师在看到学生邮件后都会回复,这是对学生基本的尊重,不论导师对你是不是有兴趣,愿不愿意收你,都会根据你的情况简单写一些内容,或者直接官方回复。我们从这些回复里可以大致看出导师是否有意向收你。单纯的已读回执没法看出导师的意愿,没什么实际意义。   二是已读回执功能需要导师在阅读邮件的同时点击同意发送已读回执才会发送给你。而导师也不一定会特地去点击同意,有这个时间不如看看你的邮件有没有吸引他的地方,所以不要去给导师阅读邮件创造障碍。   当然,可能有些导师并不在意这些细节,但如果你联系的导师恰恰对这个比较介意就得不偿失了。   收不到回复怎么办:   这种情况不要着急,一般邮件发送后的两天之后还未收到回复,就可以开始着手联系下一位导师了。   联系导师切忌“广撒网”,一定不要同时联系多名导师,这样非常容易对自己造成不利影响。合理的方式是一位一位联系,当确定收不到回复或者回复不理想时再开始联系另一位。

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