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【英国如何推动数位政府】社群领袖领导GDS团队,带头革新政府数位服务
小唯 2016-09-04 10:29:48

从原本监督政府的角色,到进入政府进行数位改革,Mike Bracken的角色跟台湾首任数位政委唐凤拥有零时政府g0v的社群经验十分类似,但后来他选择离开英国政府数位服务团队,并透露跨部会整合时面临的难题。 1hP我酷网

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CC BY 2.0 Policy Exchange1hP我酷网

现代与古典并进的英国,拥有坚强的文化底蕴,但同时也在经济、科技、军事上拥有撼动全球的能力。今年稍早,英国公投决定脱欧,佔据了各国新闻版面,显见其影响世界经济的能力。然而,一个百年老国是如何成为一个创新与传统兼容并蓄的国家?1hP我酷网

联合国(United Nations)发布了一份2016年全球政府电子化的调查报告,英国政府不论在组织的e化,甚或是人民的e化参与程度都是全球第一。英国在2011年就创立的政府数位服务团队(Government Digital Service,GDS),是他们能成功转型的关键。1hP我酷网

GDS的诞生,简单来说就是替英国政府做数位转型的专责部门。GDS自2011年成立在内阁办公室(Cabinet Office)之下,主要任务就是协助政府部门提供更友善的公共服务,改善政府的所有数位呈现,包括了使用者经验、管理数位沟通管道,以及其他部门委託的资讯。1hP我酷网

其中,Mike Bracken从GDS成立时就加入该团队,他担任了五年的数位执行总监(Executive Director of Digital),也是英国政府的资料长(Chief Data Officer),一直到2015年的八月。1hP我酷网

在进入政府前,Mike Bracken是My Society的共同创办人之一,My Society是全球最早的国会监督网站,他协助Tom Steinberg等人从外部推动政府资料开放、提升政府服务等。而且他个人也长期关注开放资料及资讯科技的发展。1hP我酷网

从原本监督政府的角色,到进入政府进行数位改革,Bracken的角色跟唐凤拥有零时政府g0v的社群经验十分类似,但后来他选择离开待了五年的GDS,并透露跨部会整合时面临的难题。1hP我酷网

导入敏捷开发程序,开创10个设计準则1hP我酷网

由GDS开发的英国政府网站:GOV.UK,是所有政府单位的统一入口,它串起原本分散的1,700个政府网站,集中资源,使政府运作的效能大增。这个GOV.UK的网站由GDS团队所设计。短短10周内就设计完成,交出网站雏形,做回馈测试、系统介接,也就是开发的Alpha阶段。1hP我酷网

GDS团队人数高达500人,但他们的效率来自于订定的三大原则:重视用户需求、採敏捷开发(Agile)以及创立设计準则(Design Principles)。1hP我酷网

「把用户的需求摆在第一位,而不是组织摆第一的时候,你就是在建立一个对的服务。」Jamie Arnold是GDS的初创成员,也参与GOV.UK的开发,他官方部落格上分享敏捷开发的秘诀时说。1hP我酷网

要把用户放在第一位,意味着做事方法的转变,必须要在设计阶段就纳入用户的需求,GDS把系统开发分成四阶段:Discovery、Alpha、Beta、以及最后的Live。每个阶段都纳入用户的意见,并进行评鉴,通过后才能进入下个阶段的开发。敏捷的工作方式让政策团队跟开发团队可以密切合作,从每个阶段回收的用户回馈,来做出最符合需求的政府服务。1hP我酷网

重点是GDS强调公开的精神,在他们设下的10道设计準则里,第10项就是「公开资讯:因为它让事务更美好」Mike Bracken表示,他们相信程式码开源、公开设计、意见共享,甚或是失败的分享,都是获得回馈的最好方式。1hP我酷网

透过建立一套标準系统、工作方式,以及公开透明的方式,GDS帮助英国大大小小的单位进行数位转型。而GDS要做的不仅如此,他们今年四月份成立了国际团队(GDS International team),要把转型的经验传给其他政府。Mike Bracken也与美国密切合作,他在2013年到美国华盛顿,跟总统创意幕僚(PIF)分享自己在英国的数位转型经验。1hP我酷网

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这是GDS提出的系统开发四阶段,每一阶段都要纳入用户进行测试,把用户需求摆在第一位,提供最佳的数位服务。(图片来源/GDS)1hP我酷网

英国版数位政委,点出跨部会整合的难题1hP我酷网

Mike Bracken在进入政府以前,除了My Society的经历之外,他曾在英国卫报担任数位发展总监、科技服务公司Wavex的总监。目前他在英国最大的互动广告公司Co-operative担任数位长。1hP我酷网

当时2011年被延揽进政府时,他认为机不可失。可以真正拥有改造政府的实权,是在外部推动政府改革者最想遇见的机会。但在2015年,他离职后,却鲜少透露原因,直到有次接受外媒Computer Weekly专访时才坦言,即便握有大权也难以改变政府的政治事实。1hP我酷网

Bracken透露,离开原因之一是,数位转型牵涉统整各部会,必须要一再说服各单位进行数位转型。「你必须一再的跟各部会争辩有关数位转型的事,而且你赢了一次不代表你永久地说服了他。」Bracken说,这些沟通十分耗费心神,而且是一再重複的事。数位政府代表着新的工作方式,Bracken必须要清楚地跟各部会说明数位转型带来的机会,以及它影响的深度与广度。这跟政府一直以来的工作模式是牴触的。而且大多数的政治人物并不认为数位转型需要很长的时间,导致彼此间的冲突。1hP我酷网

不只如此,Bracken还得费尽心思,将数位转型计画细节和概念,要一一灌到每位执行者的脑袋里,而不只是花钱买技术或产品就足以解决问题。再加上,英国政府预算也按年来编列,GDS部门得在1年内获得具体的贡献,否则也难以争取到下一年度的足够预算。这都让英国数位服务团队只能不断订定短期策略,而不易投入更长期的策略规画。1hP我酷网

预算正是压垮Bracken热情的最后一根稻草,他对记者透露,在2015年的夏季预算里,GDS团队拿到的预算不到英国政府承诺金额的40%。因为GDS已用很少的预算来维繫整个政府的基础建设,英国政府大幅删减预算的动作,重挫了GDS团队的运作与信心,也是Bracken决定离开的原因之一。1hP我酷网

目前GDS处长Kevin Cunnington在八月份上任时说:「我听过很多GDS即将结束的讯息,但我要重申,GDS不会被分散。」。Bracken也表示,一直有人想解散GDS,因为他们认为GDS不过是一群网页开发者。可以看出这个拥有英国IT预算否决权的单位,必定面临不少政府的压力与谣言。1hP我酷网

在英国政府效力的五年里,Bracken不断强调政府单位间的开放、协作,也是透过协做才能完成中央要求的转型计画(Transformation Programme)。1hP我酷网

即便在位时面临跨部会整合的挑战及各种难题,Bracken仍然在他的离职宣言里提到,GDS是全球最棒的数位转型团队。「最大的成就感是看到很多新的领导者开始汇聚在一起。」他认为,这股数位转型的力量不间断地在政府内部拓展,已是一股不可抵挡的趋势,更期盼GDS的开放、协作、敏捷开发的精神,可以在英国的每个单位里实践,更扩大到全球的每一个政府里。1hP我酷网

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