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【不同销售管道报价有别】Office 365如何买才划算?
莹莹 2016-08-27 12:59:01

资料来源:iThome整理,2016年8月。 tz5我酷网

对于主打订阅制的云端服务来说,多数人的印象可能都是,透过线上商店的页面才能购买,而在企业採购Office 365的管道上,现在越来越多元,许多经销管道都在贩售,而且,从这些管道购买Office 365订阅的大量授权,其实更有利。tz5我酷网

企业採购Office 365的3大管道tz5我酷网

现阶段,Office 365购买管道已有多种,最直接的作法,就是从微软官方网站线上订阅,但对于一般企业用户来说,仍可透过以往的Open、EA等大量授权合约,购买适合企业使用的Office 365订阅方案。tz5我酷网

以中小企业来说,可透过市面上为数众多的经销商购买Open大量授权,选择适用的Office 365商务版与企业版产品。tz5我酷网

如果企业规模够大,你也可以透过具有大型企业客户经销商(Licensing Solutions Partners,LSP)资格的7家厂商,包括精诚、宏碁、凌群、鼎盛、中华系统整合、台湾硕软软体与大同世界科技,购买大量授权合约,如EA(Enterprise Agreement)/EAS(Enterprise Agreement Subscription),以及近两年微软新推的MPSA(Microsoft Products and Services Agreements)等,或是直接与微软公司购买另一种EA大量授权合约。不过,这个销售管道仅适用大型企业。tz5我酷网

比较特别的是,现在企业应该也看到一些电信商在销售Office 365,这让企业在洽询产品时,管道更多元,原来这是微软为了扩大云端解决方案供应生态体系,所推出的Cloud Solution Provider(CSP)计画,这类CSP云端解决方案供应商不仅是电信商,如中华电信、远传电信,还有研华科技、群环科技、纬谦科技及汇智资讯等,一般公司行号也可直接像他们购买Office 365商务版与企业版,这增加了企业选择弹性。tz5我酷网

而这种新型商业模式的特别之处在于,最上层提供技术支援的角色不同,并提供如自创应用与服务、管理服务等加值项目。tz5我酷网

举例来说,一般管道购买时,企业都会先洽询购买的厂商寻求解决之道,或是找微软原厂提供技术支援。而透过CSP购买时,当企业用户有技术支援需求时,是直接向这些厂商请求技术支援的服务,而不是微软,即便拨打电话给微软客服,他们也会请你联繫原本购买Office 365的CSP厂商。tz5我酷网

不同购买方式下的Office 365费用比较tz5我酷网

一般而言,单以费用来看,企业採购Office 365多是透过企业大量授权购买,主要原因是透过经销商来取得产品及服务,通常会比线上订阅便宜。tz5我酷网

由于购买选择很多,像是可透过LSP与CSP与经销商,购买Office 365订阅的Open或EA等大量授权合约。我们这里仅以一个简单的模拟案例来说明,让你了解大致上的费用差异。tz5我酷网

跟经销商购买,比线上直接订阅省钱tz5我酷网

举例来说,若有一家公司以文书处理的Office应用程式为主要需求,决定要买10人的Office 365商务版,并一次订阅两年。tz5我酷网

如果是依据官网线上价格直接订阅,「Office 365商务版」的费用是每人每个月345元,但因年缴可享有折扣,官网显示的平均每月费用为285元,约82折。依此换算后是每人每年约3,420元,总计10人2年就是68,400元。tz5我酷网

在同样的需求条件下,我们如果是透过经销商去购买Office 365商务版的Open大量授权,标準建议售价是每人每年为3,410元,共68,200元,但因为各经销商还会搭配不同销售手法,如折扣优惠等,因此以上费用会打折,即便再加上税额,还是比官网直接订阅便宜。像是我们近期取得的报价,就不到6万元,等于便宜了将近1万元,差不多是原订价的87折左右。tz5我酷网

一般而言,企业购买的每年授权数量越多,折扣通常也越好,但这还是要看每个经销商各时期的计画与配套而定。tz5我酷网

这里要提醒的是,线上订阅的Office 365方案,是由微软直接定价,并有一个好处,就是能有月缴的选项,较有试用的空间。其他购买管道,则是透过经销商、LSP与CSP合作伙伴制定价格,且收取费用,以年缴计价。tz5我酷网

与买断费用相比,租用方案的期初成本较低,负担较轻tz5我酷网

若单就Office软体需求而言,与买断、单机适用的Office 2016产品方案相比,又会差多少呢?tz5我酷网

根据经销商报价,以10套Office 2016标準版为例,每套单价是13,450元,购买10套总计为134,500元,同样,减去优惠折扣再加上税额后,取得价格大约仍在13万出头。tz5我酷网

相较之下,订阅式的Office 365,在初期费用相对便宜许多,因为订阅两年授权不到6万元,若订阅一年约是3万,而买断式的Office 2016则要13万元,必须一次付清。因此,结论是每年订阅Office 365方案的费用,大约是单机授权版的四分之一到五分之一。tz5我酷网

综合来看,若企业本就打算5年内会重新採购软体,Office 365似乎比较划算,但若企业是以一套产品撑10年的用法,等到产品生命週期结束,微软不再提供安全性更新才淘汰,自然会觉得Office 365的费用偏高。或者企业也可在购买Office 2016当下,加购SA软体保证方式,让使用年限可以更长。tz5我酷网

?基于Office 365,也能开发加值应用?tz5我酷网

在Office 365的环境下,除了使用微软提供的产品及服务,由于其中的API开放,也促使有些厂商开发中介服务与加值应用tz5我酷网

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在加值应用上,已有纬谦科技开发出一款整合Office 365的企业行动办公App,让企业用户能以Office 365企业版帐号登入使用,整合了Outlook行事曆、联络人资讯,并提供企业行动即时通讯常见功能,如企业公告栏、群组讨论区、签到打卡与专案管理等。tz5我酷网

近年云端服务为了提升服务平台价值,透过API开放的方式,让自身服务的扩展性更高,而微软Office 365也是这幺做。tz5我酷网

对于Office 365的用户来说,这会有什幺样的变化呢?举例来说,若企业在安全管理上还想要多层额外的控制力,现在一种定位为云端存取安全中介服务(Cloud Access Security Brokers,CASB)的型态兴起。tz5我酷网

这类云端安全解决方案,可以基于微软所释出Office 365平台的安全防护相关API,以追蹤资料的分享及潜在的安全威胁,让企业IT可在Office 365云端应用服务上,导入企业安全政策。tz5我酷网

而目前这类厂商包括像是Elastica(已被Blue Coat併购)、日本HDE公司,以及CloudLock(已被Cisco併购)等,其中被大厂併购的不少,多少也显示此领域已受到相当的关注。而这些云端中介服务,其实也不仅仅是对应Office 365,可能还同时支援许多企业云端应用,像是Box、Dropbox、Google Drive、Salesforce.com等,视各服务的支援而定。tz5我酷网

另一方面,微软之前也宣布开放Office 365开发平台,并提供Office 365 API供开发者使用,而国内纬创集团旗下的纬谦科技,在今年初也藉此开发适应台湾本地的豪办事行动App。tz5我酷网

其最大特色就是,让企业用户能以Office 365企业版帐号,登入使用这套App,等于是可以增加Office 365在行动端的办公加值应用。tz5我酷网

纬谦这款办公App的使用,锁定在企业资讯管理、团队协作及个人化工作管理三大面向。该App整合了Office365最新版本功能,将一些企业常用的需求,整合在同一个App中,像是企业公告栏、群组讨论区、签到打卡、专案任务管理与个人工作管理,其中也整合了Outlook行事曆。tz5我酷网

综合来说,企业在使用Office 365后,也有机会能取得微软服务之外的加值应用,间接扩大了Office 365的应用层面。tz5我酷网

?相关报导??微软Office上云端,企业面临新抉择tz5我酷网

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